eKartotéka
Pro koho je eKartotéka určena
eKartotéka je aplikace sloužící pro archivaci a sdílení dokumentů interním zaměstnancům nebo partnerům. Aplikace je digitální úložiště s možností nastavení individuálních přístupů. Následně je k přístupům možné nahrávat a dle oprávnění stahovat dokumenty.
Klíčové funkce
- Webová aplikace přístupná kdekoliv přes internetový prohlížeč.
- Role pro administrátora k nahrávání dokumentů a přidělování oprávnění
- Klientské role pro zobrazování jim určených dokumentů a možnost jich stáhnout
- Možnost automatického nahrávání dokumentů (např. faktury, dodací listy, servisní listy)
- Sdílení různých typů souborů (faktury, smlouvy, videa, fotografie, jiné doklady)
- Aplikace je variabilní a přizpůsobitelná.
Hlavní výhody
- Žádné zasílání poštou (tisk, balení, zasílání)
- Jistota doručení
- Snadné hledání a stažení dokumentů
- Snadno přístupná historie dokumentů
- Přehlednost
- Prokazatelná auditní stopa
- Snadná uživatelská náročnost
- Automatické ukládání dokumentů po vytvoření ERP nebo účetním systémem